2015. február 21., szombat

Időbeosztás az esküvőig

Nehéz jól beosztani az időt, hogy pontosan minden időre meglegyen, ne is túl hamar, de ne is túl későn. Az időt jól be kell osztani mind a szervezésben, mind pedig az esküvő napján.
Pont elosztani mindent 1 évre (amennyi idő nekem is rendelkezésre áll), nem könnyű feladat. Az elején úgy gondoltam, hogy túl gyorsan haladunk, de most már úgy gondolom, hogy haladhatnánk gyorsabban :)
Néhány dologgal jól elcsúsztunk. Tudom, hogy ez nem a reklám helye, de megnyitottuk a Fitness termünket (B4 Fitness) és ez most rengeteg időmet és energiámat leköti, így kevesebb jut az esküvő teendőinek intézésére.

Időben ki kellett volna osztani a meghívókat és már szinte mindent le kellett volna foglalni (már ami a szolgáltatókat illeti) ezzel szemben bár már elkészültek a meghívók nincsen időnk elmenni érte, még nem találtunk lyukas időpontot hogy elmenjünk az elkészült gyűrűkért, nincsen tortánk, dekorosunk, virágosunk (mert bár a dekor virágokat a helyszíntől kell venni, de a csokrokat nem :) és még sorolhatnám. De ettől függetlenül persze minden meglesz, nem aggódunk!

Esküvőszervezési határidőnapló:

9-6 hónappal előtte:
- pontos időpont kitűzése
- költségvetés és egy kezdetleges vendéglista készítése
- helyszín kiválasztása
- néhány legfontosabb szolgáltató lefoglalása (fotós...)

6 hónappal előtte:
- jegygyűrűk kiválasztása, megrendelése
- polgármesteri hivatalba bejelentkezés
- esküvői ruha, öltöny lefixálása, varratása
- ha lesz esküvőszervező, akkor megbízni

5-4 hónappal előtte:
- tanúk, koszorúslányok felkérése
- az esküvő menetének meghatározása
- meghívók, ültetőkártyák megrendelése, kiosztása
- nászajándéklista készítése
- polgári és templomi részletek tisztázása, azokhoz szükséges papírok beszerzése
- zenekar, fotós, videós, esküvői jármű, vőfély/ceremóniamester megrendelése
- táncoktatásra járni (már aki szeretne)
- nászút kiválasztása (mi ezen még nem gondolkodunk. Valószínűleg last minute megyünk, vagy egy átlagos nyaralást tervezünk)
- sütik, torták megrendelése
- szállások lefoglalása külföldről/messziről érkezőknek
- menü véglegesítése (kóstoló után)

3 hónappal előtte:
- érvényes okmányokról gondoskodni (esküvőhöz szükséges iratok, nászúthoz útlevél)
- a nagy nap menetének beosztása
-  köszönőajándékok kiválasztása
- fodrász, sminkes, körmös lefoglalása
- minden egyéb plusz szolgáltató lefixálása (pirotechnika, extra program)

2 hónappal előtte:
- vendéglista ellenőrzése
- egyházi esküvő esetén a pappal, polgári esetén az anyakönyvvezetővel egyeztetni
- fotózás helyszínének eldöntése, részletek pontosítása
- dekoráció átgondolása, véglegesítése

1 hónappal előtte:
- lány-, és legénybúcsú szervezése, meghívottak értesítése
- csokrokat és vőlegény kitűzőt megrendelni
- vendégek létszámának véglegesítése
- ülésrend készítése
- próbafrizura csináltatása, hogy kiderüljön, mi áll a legjobban
- jegygyűrűk elhozása
- menyasszonyi cipő betörése

1 héttel előtte:
- menyasszonyi ruha és a vőlegény öltönyének főpróbája
- ceremónia, templomi főpróba
- szolgáltatókkal feladatok átbeszélése
- leány és legénybúcsú

1-2 nappal előtte:
- ruhák elhozatala
- kiegészítők, pót- (mentődoboz), és 'program' kellékek (rózsaszirmok, rizs, váza...) összekészítése
- nászútra bőröndök bepakolása

ÉS ESKÜVŐ! :)



2015. február 14., szombat

Szolgáltatók és azok összefogása

Ahogy haladunk előre, úgy körvonalazódik, hogy pontosan mely szolgáltatókkal fogunk együtt dolgozni, kiket engedünk be arra a napra, ami egyébként egy kicsit 'privát' dolog. 
Persze ahogy telnek a hónapok bennem is többször felmerülnek (a remélem ilyenkor normális?) kérdések:
- akiket eddig lekötöttünk, azokat jól választottuk? 
- biztos, hogy az a ruha volt a legjobb választás, amit lefoglaltam? (olyan régen volt már rajtam, hogy csak a képekből emlékszem, hogy hogyan is néz ki pontosan)
- egyik szolgáltató sem fogja elfelejteni, hogy hánykor és hol kell 'ott' lennie?
- minden 'akkor' és 'úgy' lesz ahogy lennie kell? --> az anyakönyvvezető időben ott lesz a helyszínen?
- ugye akiket lefoglaltunk nem bukkolnak túl? (mint a repülőn, hogy több helyet adnak el, hátha az egyik kiesik)

Mert az egy dolog, hogy nekünk az a legfontosabb nap, ami egyszer van és megismételhetetlen, de vajon ezt átérzik-e az egyes szektorok lefoglalt képviselői is? (főleg egy államilag kirendelt anyakönyvvezető? Sajnos hány olyan esküvőn voltam már/hallottam már, hogy az anyakönyvvezető motyogott, érthetetlenül és halkan beszélt, netán unottan)

Ezért, hogy mindez jól működjön és minden/mindenki időben jó helyen legyen felel az esküvőszervező. Egy esküvőszervező azonban kétféleképp vállalja el: vagy fizet neki a pár egy nagyobb összeget és akkor összefog mindent, vagy rajta keresztül rendel mindent és akkor a jutalékokból jön össze a fizetése.

Mivel nálunk elég sok minden adott volt, szóba sem jöhetett volna a jutalékos megoldás, azért pedig kiadni egy hatalmas összeget, hogy én megszervezem, ő pedig eljön a helyszínre és mindenkit hívogat aki nincs ott és ellátja minimális teendőjét semmi értelme. Őszintén szólva én sosem rajongtam a gondolatért hogy felfogadjak egy esküvőszervezőt (lehet hogy csak azért mert ebben dolgozok? ki tudja). Nem értettem, hogy Ő hogyan lenne képes a szívén viselni az Én nagy napomat, lelkiismeretesen összefogni az alkotóelemeket, utánajárni, hogy minden pont olyan lesz-e, amilyet én elképzeltem, ha mellettem még van vagy 20 esküvője (az is meglehet hogy pont másnak és előtte levő nap is foglalt). Persze az más kérdés, ha egyébként is közel állna hozzám ez a személy, de egy idegen, akinek csak egy vagyok a sok közül, azt inkább szeretném.


Szükség az lenne rá. Leginkább majd a legvégén, aki leellenőrzi időben, hogy úgy van-e megterítve, ahogy meglett beszélve, a dekoráció is olyan szép lett-e amilyenben megállapodtunk, felteszi az ültetőket és az asztal számokat a helyükre, időben szól a ceremóniamesternek, hogy Ő jön, kiszól, hogy hozhatják a tortát és ezt összehangolja a zenével...stb.
De majd ha odajutunk akkor kérek segítséget :)

Még jó, hogy a fodrász és sminkes jó ismerős, így legalább attól nem kell félnem, hogy nem lesz meg :)

2015. február 7., szombat

Esküvőkiállításon /2. rész

Miután az előző bejegyzésemben (ide kattintva elolvasható) leírtam általánosságban az Arénás kiállítást, itt a személyes siker/kudarc kap helyet.
Mi nagyon célorientáltan mentünk a kiállításra. Tudtuk, hogy csak a videósra, tortára, esetleg meghívóra és virágosra (bár ebben sok ajánlást kaptunk, így bőven van honnan válogatni) kell fókuszálnunk, így a temérdek sok helyszín, ruhás, fotós és dj hiába próbált milliószor meggyőzni arról, hogy ők a legjobbak mindig csak azt hajtogattuk, hogy: Köszönjük, már van. /nem mintha ez elvette volna a kedvüket.../
Persze azért körbenéztünk, hátha van valami újdonság ami megtetszik, vagy esetleg nem felejtettünk-e ki valamit. /Nem volt. Vagyis volt néhány, de azt sehogy sem értettem, hogy hogyan illik az esküvő tematikájába. Muszáj megosztanom veletek egy színésztársulat felajánlását, akik a vacsorát színházi keretek között történetbe teszik, azaz a vacsi interaktív lesz. Nem fűznék hozzá semmit.../

És ami a leglényegesebb: előrébb haladtunk!!
A kiállítás segítségével lett videósunk és meghívónk.
Meghívót igazából nem is annyira kerestünk, hiszen interneten kiválasztottunk egyet, ami végül is tetszett mindkettőnknek. De azért persze az összes meghívós standra benéztünk, de egyik sablonosabb volt, mint a másik, amikor ráakadtunk egy kézzel készült darabra, ami rögtön megtetszett mindkettőnknek. Egy kicsit drágábbra jön ki, mint amit már korábban kinéztünk, de az tucat meghívó lett volna, ennél pedig minden egyes darabot kézzel készít el a hölgy. Természetesen képet szándékosan nem teszek fel, még csak a készítő vagy a pici cég nevét sem, nehogy valaki ráakadjon, legyen mindenkinek meglepetés aki kap belőle. Természetesen az esküvő után felöltöm a képet. 

A videós választásunkat IDE kattintva tekinthetitek meg. A Pro Media csapata bár Szegedi, de fiatalokból áll, és persze gond nélkül feljönnek Budapestre. Hozzá kell, hogy tegyük, hogy rengeteg videós ajánlatot kértem be és az egyik drágább volt, mint a másik. Úgyhogy egy biztos volt: a fotósnál mindenképpen legyen olcsóbb. Nyilván vannak nagyon drágán is videósok, és mint a kiállításon láttuk: van, aki 3D-s esküvői videót készít, (bár nekünk nincs hozzá TV-nk és gondolom azt nem adnak hozzá.. úgyhogy jó hogy van) lehet választani extra profi csapatot legalább 4 díjnyertes videóssal, valamint légi-felvételt is készítő stábot, mi pont elegendőnek gondoltuk a sima, egyszerű videósokat. Mivel egyre jobban fogy az idő, valamint az esküvőnk időpontja az egyik legfrekventáltabb nyári időszakba esik, így 'gyorsan' választottunk egyet. Számunkra a fotós a legfontosabb, aki díjat is nyert, úgyhogy bízunk benne, hogy mindent megörökít.

És akkor jöjjön egy kis kudarc: a torta. Gyönyörűbbnél gyönyörűbb tortacsodákat hoztak kiállítani, a választék igen széles volt, mind kinézet, mind íz szempontjából. Mi egyszerű csokitortára gondoltunk, kívül egy kis habos-csipkés résszel megbolondítva (a többi részén egyszínű fondant-tal bevonva). Szinte az összes típusú torta 800-1000Ft/szelet körül mozgott, amire azt hittük, hogy rosszul hallunk. Nálunk (mondjuk túlzással 150 szelettel számolva) ez annyiba kerülne mint a videós :D jót röhögtünk és szörnyülködtünk, hogy hol tart az ország(világ?), hogy az esküvői torta szavak kiejtésével csak a lehúzás következik. Úgy döntöttünk felkeresünk néhány ismerőst, cukrászt, hogy mennyiért csinálna meg egy egyszerű tortát. Mert ha esküvői szülinapi tortát mond a megrendelő, akkor máris csak 350-500 Ft/szelet az ár.

Ez volt az esküvő kiállítás. Nekünk lényegében sikeres volt, hiszen két dolgot is sikerült megrendelni, ami még hátra volt.

2015. február 1., vasárnap

Esküvőkiállításon /1.rész

Most január végén van az esküvőkiállítások időszaka, de mi úgy döntöttünk, hogy csak az Arénásra megyünk ki, mivel már csak néhány dolog hiányzik, amit igyekszünk ott beszerezni.
A belépő ára 2000Ft fejenként, így két kiállításra kilátogatni majdnem 10.000Ft, anélkül, hogy valamit is vásárolt volna a pár (igaz mindkét helyszínen a belépőhöz kap egy füzetkét, ami tartalmazza a kiállítók hirdetéseit). Mivel az ilyen kiállításokon csak úgy hemzsegnek a drágábbnál drágább szolgáltatók (rengeteg helyszín, fotós, ruhás...) és nekünk sok mindenre már nincs szükségünk, így döntöttünk csak az egyik mellett.

Amint beléptünk az arénába láttuk, hogy jól döntöttünk, hogy idelátogattunk, legalábbis ami a szellősséget és a minőséget illeti. Kellemes a standok eloszlása, nincs tömegnyomor, úgyhogy kedvünkre nézelődhetünk, nem volt lökdösődés.
Természetesen ahogy az esküvőkiállításokon lenni szokott a legtöbb kiállító helyszín és ruha kategóriában képviseltette magát (amik nekünk már megvannak), így ott csak a standok szépségét néztük meg, hogy melyik mennyire igényesen állít ki.
Az aréna teljes küzdőterét beépítették standokkal, valamint volt egy színpad, ahol esküvői és alkalmi ruha bemutatók és sorsolások váltották egymást.
Amint belép a látogató, 'lecsapnak' rá a kiállítók. Mindegyik a kezünkbe akarja nyomni a szórólapját, hiába mondja nekik az ember, hogy már megvan helyszín és már van fotós.
Erre jön tovább a nyomulós szövegével: Azért tegyük el a szóró anyagát, biztos lesz más alkalom hogy Őt válasszuk és a helyszínek, hogy ha már az meg is van, menjünk hozzájuk pihenni. Csak azt nem értem, hogy miért nem a potenciális érdeklődőkre költik a marketing anyagaikat? (mikor világosan megmondom, hogy nem érdekel)

Ki kell emelnem egyes standok színvonalát. Néhány stand, ahol dekorációt, kiegészítőket vagy helyszínt értékesítettek valami gyönyörű volt. Természetesen az élmény átadása érdekében feltöltöttem ide néhányat közülük. Azt hiszem ha nem lenne a dekor kizárólagos nálunk (amiért egyre jobban dühös vagyok), akkor Mi is potenciális érdeklődők lettünk volna ezeknél a csodás standoknál. Úgy gondolom sokat elárul egy értékesítőről, hogy mennyire igényes a megjelenése.

Volt olyan dekorációs elemeket, helyszínt és cateringet eladni kívánó kiállító, akik bemutató jelleggel berendezték standhelyükön az asztalok kinézetét és/vagy a helyszín hangulatát. (szemléltető jelleggel a legszebb székszoknyájukat /vagy több különböző típust/ tették fel az asztal körüli székekre, szimulálva a valós esküvői hangulatot az adott helyen)

Összességében a kiállítás az erőszakos eladóktól eltekintve (amitől elmegy az egésztől az ember kedve) egész jónak mondható. Következő bejegyzésemet Magunkra formálom, azaz hogy mire jutottunk a hiányzó szolgáltatásokkal az esküvőkiállításon! :)